Гильдия выставочно-ярморочной деятельности

меню




ПЛАН РАБОТЫ ГИЛЬДИИ МТПП
ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
НА 2002 ГОД

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА

1. Подготовка и проведение:

  • отчетного общего собрания Гильдии - январь
  • общего собрания Гильдии - июнь
  • заседаний Совета гильдии (по отдельному плану) Отв. Исполнительная дирекция

2. Организация встреч и круглых столов:

  • по перспективам развития, расширения выставочных площадей и возможностей предоставления площадей в аренду организаторам (с выступлением представителей всех выставочных центров Москвы). Срок - II квартал; Отв. Лапшин А.В.
  • встречи с заинтересованными в сотрудничестве ведущими иностранными организаторами выставок в Москве. Срок - I квартал; Отв. Найденов И.А.
  • провести круглый стол по обсуждению тарифов на транспортные услуги экспонатов между членами Гильдии, оказывающими этот вид услуг, и разработать единые или схожие тарифы по Москве на международных выставках. Срок - III квартал. Отв. Денисов И.С., Левицкий А.Л.
  • провести круглый стол по теме "Правила сбора статистических данных по итогам проведения выставки". Срок - III квартал. Отв. Прудников И.Л., Иванова С.А.,
  • провести круглый стол по теме "Каким должен быть официальный каталог выставки?". Срок - IV квартал. Отв. Филоненко И.К., Иванова С.А.,

3. Наладить взаимодействие с Союзом выставок и ярмарок и Межгосударственным Советом Стран СНГ по проблемам выставочно-ярмарочной деятельности. Срок - весь период. Отв. Денисов И.С., Шупыро В.М.

4. Активизировать работу с Московским городским координационным Советом по выставочно-ярмарочной деятельности в вопросах реализации Концепции Правительства Москвы по развитию ВЯД. Срок - весь период. Отв. Бутов В.С.

5. Провести работу по присвоению знака Гильдии лучшим выставочным мероприятиям, проводимым членами Гильдии. Срок - весь период. Отв. Совет Гильдии в соответствии с Положением о присвоении Знака Гильдии

6. Продолжить работу по реализации программы МТПП "Экспортные возможности России". Срок - весь период Отв. Бутов В.С., Лапшин А.В.

7. Принять участие в работе по подготовке "ЭКСПО-2010" в Москве. Срок - весь период. Отв. Шупыро В.М.

8. Усилить работу с отраслевыми союзами, а также гильдиями МТПП по вопросам перспективного планирования и комплектования выставок. Отв. Воловик А.М.

9. Провести работу по формированию секций гильдии (застройщики, информационно-издательская, выставочный сервис и т.д.). Отв. Зубов А.В., Иванова С.А.

10. Разработать специальные пропуска для членов Гильдии на мероприятия, организуемые членами Гильдии. Срок - II квартал. Отв. Исполнительная дирекция

11. Работа по расширению членства в Гильдии. Срок - весь период. Отв. Исполнительная дирекция, члены Совета Гильдии

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

1. Совершенствование нормативно-правовой базы:

  • завершить работу по совершенствованию "Положения о выставках, проводимых под патронажем Правительства Москвы". Срок - I квартал; Отв. Воловик А.М.
  • подготовить предложения по совершенствованию нормативно-правовой базы ВЯД с учетом предполагаемого присоединения России к ВТО, защите отечественного рынка выставочно-ярмарочных услуг от необоснованной экспансии иностранных компаний в переходный период. Срок - II квартал; Отв. Найденов И.А.
  • подготовить Положение о порядке формирования и расходования финансовых средств гильдии. Срок - I квартал; Отв. Коровин В.А., Бутов В.С.
  • продолжить участие гильдии в разработке и принятии "Временного положения о таможенном контроле и таможенном оформлении товаров, предназначенных для проведения выставочных мероприятий. Срок - весь период; Отв. Денисов И.С.
  • подготовить предложения к Положению о проведении конкурсов выставочных организаторов на право проведения российских экспозиций на международных, национальных и иных выставочно-ярмарочных мероприятиях за рубежом с частичным бюджетным финансированием. Срок - II квартал; Отв. Денисов И.С., Бутов В.С.
  • подготовить предложения к Положению о проведении конкурсов выставочных организаторов на право организации выставок на территории Российской Федерации с частичным бюджетным финансированием. Срок - II квартал. Отв. Денисов И.С., Бутов В.С.

2. Продолжить работу над Программой развития ВЯД в Центральном Федеральном округе РФ. Срок - весь период. Отв. Бутов В.С., члены Совета Гильдии

3. Продолжить работу по повышению профессионального уровня членов гильдии, а также сотрудников региональных торгово-промышленных палат. В этой связи:

  • провести практический семинар в Москве по актуальным вопросам выставочно-ярмарочной деятельности в РФ. Срок - II квартал, Отв. Бутов В.С. Филоненко И.К.
  • провести стажировку по выставочному менеджменту на выставочном комплексе за рубежом ( предполагается "Fiera Milano" или "Deutsche Messe AG"). Срок - II квартал. Отв. Бутов В.С.

4. Консультации, обеспечение членов Гильдии отечественной и зарубежной методической, справочной, коммерческой, другой информацией по проблемам выставочного бизнеса. Срок - весь период. Отв. Исполнительная дирекция, Филоненко И.К., Иванова С.А.,

РЕКЛАМНО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА

1. Совместно с "Информ-Экспо":

  • продолжить работу по выпуску "Вестника Гильдии МТПП". Срок - весь период.
  • Выпустить Каталог "Выставки Москвы 2003". Срок- IV квартал.
  • Отв. Иванова С.А., Исполнительная дирекция

2. Участие информационными стендами на выставках, юбилейных мероприятиях членов гильдии и СВЯ. В этих целях подготовить :

  • информационный постер о деятельности Гильдии. Срок - I квартал; Отв. Исполнительная дирекция
  • рекламно-информационный материал Гильдии и членов Гильдии. Срок - I квартал. Отв. Филоненко И.К., Иванова С.А.

3. Подготовить и обсудить письмо в Правительство Москвы о выделении на льготных условиях фиксированного количества перетяжек и билбордеров под рекламу выставок, проводимых членами Гильдии, на год. На общем собрании принять решение о распределении рекламы выставок между членами Гильдии. Срок - I квартал. Отв. Совет Гильдии, Воловик А.М.

4. Подготовить предложения о порядке и системе информирования международных организаций и Союзов выставок Европейских стран о существовании Гильдии, учитывая максимальное задействование возможностей МТПП в этом вопросе. Срок - III квартал. Отв. Денисов И.С.

5. Ввести в практику работы использование фирменного стиля Гильдии на выставочных мероприятиях, проводимых членами Гильдии. Срок - весь период. Отв. Совет Гильдии, Филоненко И.К., Прудников И.Л.

 

ФИНАНСОВАЯ РАБОТА. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

  1. Провести работу по поступлению средств на расчетный счет Гильдии. Срок - весь период. Отв. Исполнительная дирекция
  2. Составить смету расходов. Срок - январь 2002 г. Отв. Бутов В.С.
  3. Ввести в практику работы документы материалы с использованием фирменного знака Гильдии. Срок - I квартал. Отв. Исполнительная дирекция